Инструкция по настройке и отправке почасовых отчётов в энергосбыт

Система "яЭнергетик" не только автоматически собирает данные с электросчетчиков, но и формирует почасовые отчеты в форматах, установленных гарантирующими поставщикоми. В системе фиксируется факт отправки и получения отчетов. Отчеты могут формироваться автоматически без вашего участия.

Предполагается, что у вас уже налажен автоматический опрос счетчиков. Если нет, то рекомендуем посмотреть нашу видеоинструкцию на Youtube-канале. А в этой статье будет расскаано только о формировании почасовых отчетов.

Настройка отчетов о почасовом потреблении

Первым делом необходимо внести в систему договор, по которому формируются отчеты. Для этого заходите в меню: Отправка отчетов/Договоры с энергокомпаниями и жмите "Добавить":

S2p1

В открывшейся форме выберите из списка энергокомпанию, внесите реквизиты своей компании (Название и ИНН) и номер договора, по которому будет отправляться отчет.

Передача почасовых отчетов
Формирование и автоматическая отправка почасовых отчетов в формате 80020, Excel и др. Контроль доставки Расчет стоимости электроэнергии
Узнать подробнее

Если отчет требуется подавать не только в сбытовую, но еще и в электросетевую компанию, то можно внести дополнительный договор с указанием сетевой компании в качестве энергокомпании.

После сохранения договора необходимо "Настроить отправку" отчетов:

S2p2

Форма с настройкой отправки состоит из нескольких блоков. Рассмотрим каждый из них подробнее:

Блок "Автоматическая отправка отчетов" дает возможность включить отправку отчетов без участия пользователя.

Если "Включить отправку", то система без вашего участия отправит отчет в сбытовую компанию при условии, если для этого будет хватать всех данных:

S2p3

Блок "Электронные адреса…" предназначен для ввода электронных адресов поставщиков электроэнергии, на которые будут отправляться отчеты о почасовом потреблении:

S2p4

Отправку можно включить одновременно на несколько электронных адресов по одному договору. Обычно точный адрес берется из текста договора, но если он в договоре не указан, то его необходимо запросить у поставщика электроэнергии.

Блок "Шаблон электронного сообщения…" служит для редактирования текста электронного письма, которым будут ежемесячно направляться отчеты. Синим цветом выделен текст, который подставился системой автоматически. Если предложенный шаблон электронного сообщения вас устраивает, то текст править не нужно.

S2p5

Завершив настройку, нажмите "Сохранить".

После ввода действующих договоров и настройки отправки писем, нужно для каждого объекта выбрать относящийся к нему договор. Для этого откройте список объектов и нажмите символ редактирования (в крайней правой ячейке таблицы):

S2p6

Выбор договора осуществляется из списка. С сетевой организацией договор указывается, если её сотрудники тоже хотят получать почасовые отчеты.

S2p7

В списке объектов, у каждого появится введенная информация.

Настройки необходимые для формирования почасовых отчетов выполнены.

При формировании и передаче почасовых отчетов необходимо озадачиться рядом вопросов:

  • полнота собранных данных;
  • соответствие отчета требованиям поставщиков электроэнергии;
  • соблюдение срока передачи поставщикам;
  • доказательство получения отчета поставщиком.

С помощью программы "яЭнергетик" решаются все обозначенные задачи. Далее расскажем, как правильно отправить отчет о почасовом потреблении.

Почасовой отчет формируется за полный календарный месяц. Стандартное требование сбытовой компании – передавать отчет 1-го числа каждого месяца.

Перед формированием отчета убедитесь, что таблица с почасовым учетом полностью заполнена. Это можно сделать на странице Ценовые категории/Почасовой учет:

S2p8

Информация представлена в виде тепловой карты. Синий цвет ячейки говорит, что в этот день таблица с почасовым учетом заполнена данными фактического учета, снятыми со счетчиков. Красный цвет ячейки подсказывает, что в этот день данные не были получены, и вместо фактических показаний счетчиков таблица с почасовым учетом была заполнена расчетными данными.

Серый цвет свидетельствует, что за эти дни таблица с почасовым учетом не заполнена. В этом случае отчет о почасовом потреблении не сформируется.

Если Вы видите в тепловой карте ячейки красного или серого цвета, то первым делом поставьте напротив такого счетчика галочку и нажмите на кнопку "Пересчитать":

S2p9

Если проблема не устранится, то следуйте нашим рекомендациям, приведенным в разделе Проблемы с отчетом этой же статьи.

Для формирования почасового отчета перейдите в меню Отправка отчетов/Отправить отчет:

S2p10

После выбора договора и нажатия "Продолжить", вы перейдете в окно с результатами проверки возможности формирования отчета:

S2p11

Кликнув на поле с шаблонами отчетов, необходимо выбрать из существующих тип отчета, который необходимо направить. После этого можно "Создать письмо".

S2p12

Для отправки письма адресатам нажмите "Отправить"

По всем отправленным письмам в системе фиксируется дата и время не только отправки, но и получения адресатом. Информацию об этом можно увидеть в меню: Отправка отчетов/Контроль доставки отчетов:

S2p13

Данные выведены в виде тепловой карты и синий цвет свидетельствует о том, что отчеты были успешно отправлены системой и получены энергокомпанией.

Кликнув на любую ячейку, можно увидеть подробную информацию о письме с отчетом:

S2p14

 

Теперь, рассмотрим проблемы, которые препятствуют формированию почасового отчета.

Отчет не сможет быть сформирован, если таблица с почасовым учетом заполнена не за полный период. Об этом расскажет тепловая карта в меню: Ценовые категории/Почасовой учет.

В идеале все ячейки должны быть синими. Если есть красные ячейки, то почасовой учет сформируется, но будет содержать расчетные данные.

Рассмотрим устранение таких проблем пошагово:

1. Включите нужные расписания автоматического опроса

Таблица с почасовым учетом заполняется на основании собранных со счетчиков профилей мощности. Но помимо профиля мощности сбытовые компании контролируют показания электросчетчиков, и, если сумма профилей не будет сходиться с разницей показаний, то отчет будет забракован.

Именно поэтому программа "яЭнергетик" при формировании отчета проверяет сходимость объемов по профилям и по показаниям. Для этого у каждого объекта должны собираться архивные показания на 00 часов 00 минут начала и конца расчетного периода. Также рекомендуется включить расписания с коррекцией времени, чтобы обеспечить максимальную точность хода встроенных в счетчик часов. А также опрос журналов включения/выключения. Убедитесь, что по всем вашим счетчикам включены эти расписания:

S2p15

2. Убедитесь, что собраны архивные показания

Если таблица с почасовым учетом не заполнена, проверьте, что в таблице показаний этого счетчика имеются показания на 00 часов 00 минут первого числа текущего и прошедшего месяца. При отсутствии опросите счетчик, кликнув "Архив показаний":

S2p16

3. Убедитесь, что в профиле мощности нет пропусков

Пропуск в данных профиля мощности помечается красным сектором:

S2p17

Это может быть связано с несколькими причинами:

Произошел сбой в опросе профиля мощности. Это устраняется очень легко с помощью повторного опроса профиля мощности. Для этого кликните "Опросить" и дождитесь результата. Если опрос выполнен успешно, но красная область осталась, то устраняем другую возможную причину.

Было отключение счетчика в это время, поэтому он не записал значения мощности за период отключения. Такое поведение характерно не для всех марок счетчиков. Чтобы устранить пропуск данных, опросите Журнал включения/выключения счетчика на странице "Показатели качества" в карточке счетчика:

S2p18

В случае, если в это время было отключение счетчика, то в журнале включения/выключения появится об этом запись, а сектор в профиле мощности окрасится в серый цвет:

S2p19

Таблица с почасовым учетом за это время будет заполнена нулевыми значениями мощности.

Корректировка времени также может повлиять на отсутствие данных в таблице с почасовым учетом. Это может возникнуть, если при корректировке времени часы электросчетчика были переведены вперед.

При этом на графике с профилем мощности сектор с периодом корректировки времени окрасится в желтый цвет, а в таблице с почасовым учетом за этот период будут проставлены нулевые значения. На тепловой карте почасового учета появится знак часов:

S2p20

Если ни один из указанных способов не помог решить проблему, и почасовой учет не заполняется, обратитесь в техподдержку.

1. Совет по настройке автоотправки

Настройте автоотправку, чтобы программа отправляла почасовой отчет в энергосбыт без вашего участия. Это удобно, если первое число, когда требуется передавать отчет, выпадает на выходной или праздничный день.

Но автоотправка возможна только при условии, если таблица с почасовым учетом полностью заполнена. Поэтому рекомендуем, перед выходным днем зайти в систему на страницу Ценовые категории/Почасовой учет и убедиться, что все ячейки тепловой карты окрашены в синий цвет.

Также вы можете выполнить проверку, зайдя на страницу Отправка отчетов/Автоотправка. Нажмите "Произвести проверку", и система сообщит Вам о текущих проблемах автоотправки:

S2p21

2. Совет по настройке адресов получателей отчета

В форме настройки электронных адресов отправки отчетов, помимо поставщика электроэнергии укажите свой адрес. Особенно актуально это сделать, если у вас включена автоотправка. Тогда ежемесячно вы будете получать отчет и без захода на сайт будете уверены в работоспособности системы.

3. Коррекцию времени счетчика выполнять ежедневно по ночам

Если регулярно не корректировать время часов счетчика, то оно может значительно отклониться от фактического., что может привести к проблемам. Для примера рассмотрим, что время счетчика убежало на 1 час. В этом случае у некоторых моделей счетчиков на профиль мощности снятый до корректировки может наложиться профиль мощности после корректировки. Если это произойдет в пиковые часы, то это может привести к переплатам из-за задваивания расчетной мощности при расчетах по двухставочному тарифу. Чтобы этого не произошло, настройте ежедневное расписание корректировки времени. Для корректировки времени желательно указывать ночные часы.

Последнее обновление: 20.01.2020 10:38
Передача почасовых отчетов
Формирование и автоматическая отправка почасовых отчетов в формате 80020, Excel и др. Контроль доставки Расчет стоимости электроэнергии
Узнать подробнее